DPRD Balangan Soroti Keamanan Arsip Disdukcapil, Staf Sebut Rak Penyimpanan Berbahaya
STORYBANUA.COM, BALANGAN – Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Balangan menyoroti keamanan penyimpanan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Balangan. Sorotan itu disampaikan Wakil Ketua DPRD Balangan, Saiful Arif, saat kunjungan ke kantor dinas setempat, Kamis (13/8/2026).
Kunjungan tersebut merupakan bagian dari program Sambangi dan Pungut Aspirasi Masyarakat (SAPU AMAS) yang rutin digelar DPRD untuk menyerap langsung keluhan dan kebutuhan dari berbagai instansi maupun masyarakat.
Dalam kesempatan itu, Saiful Arif menerima sejumlah aspirasi dari jajaran Disdukcapil, salah satunya terkait kondisi tempat penyimpanan arsip yang dinilai belum memenuhi standar keamanan dan ketahanan.
Salah satu staf administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengungkapkan kondisi gudang arsip saat ini sangat memprihatinkan. Rak penyimpanan hanya berupa konstruksi sederhana yang berada di ketinggian dengan susunan rawan berbahaya.
“Saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” bebernya.
Masruddin menegaskan, persoalan tersebut bukan hanya menyangkut kerapian dokumen, tetapi juga berkaitan dengan keselamatan pegawai serta keamanan arsip kependudukan yang sangat vital.
Kabid Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Hj. Rahmidah, mengapresiasi kunjungan DPRD melalui program SAPU AMAS. Ia menilai kehadiran dewan memberikan ruang bagi pihaknya untuk menyampaikan berbagai kebutuhan dan persoalan yang dihadapi.
“Terima kasih kepada anggota Dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan yang baik bisa segera dimiliki oleh kami,” ucapnya.
Menanggapi aspirasi tersebut, Saiful Arif menilai persoalan keamanan penyimpanan arsip perlu menjadi perhatian serius pemerintah daerah. Dokumen kependudukan merupakan arsip penting dan strategis yang harus dijaga melalui fasilitas penyimpanan yang aman, tertata, dan sesuai standar.
Ia berharap kebutuhan gudang arsip yang disampaikan jajaran Disdukcapil dapat segera ditindaklanjuti. Dengan fasilitas yang lebih layak, keamanan dokumen dapat terjaga sekaligus memberikan rasa aman bagi pegawai dalam menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat.
